La håndtering af manglende betalinger Det er en af de mest almindelige (og stressende) udfordringer i virksomhedernes dagligdag. Sporing af udestående opkrævninger kræver ofte en betydelig indsats, lige fra at kontakte kunder til manuel afstemning af betalinger. Det er her, EZpays kommer ind, en platform, der lover at ændre den måde, virksomheder håndterer disse problemer på. I stedet for blot at tilbyde et værktøj til at indsamle, EZpays foreslår et automatiseringssystem, der søger at reducere manglende betalinger mest muligt. Men hvordan gør han det?
Open Banking og EZpays teknologi
EZpays opererer igennem Åben bankvirksomhed, en teknologi, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse direkte til mere end 1,200 banker i Europa og Storbritannien for at administrere betalinger sikkert og uden mellemled. På denne måde foretages betalinger direkte mellem kundens konto og virksomhedens konto, uden at kompleksiteten og omkostningerne ved transaktioner med traditionelle kort eller direkte debiteringer er udeladt. Denne bankforbindelsesteknologi er en udvikling, der vinder frem, og i tilfældet med EZpays bruges den til at levere specifikke løsninger på de problemer, som mange virksomheder støder på ved håndtering af manglende betalinger: at reducere indsamlingstider, minimere omkostninger og holde regnskabet opdateret uden ekstra arbejde.
Hvad tilbyder EZpays?
EZpays er ikke en betalingsgateway, det er en platform, der opkræver på autopilot, fra fakturaen til banken direkte. Takket være dets system betalingsopkrævning De afslutter opkrævningerne fra det øjeblik, fakturaen udstedes, til den når banken. Hans tilgang er at automatisere og lette flowet af samlinger og inddrivelse af manglende betalinger, noget den opnår gennem flere funktionaliteter designet til at reducere manuelt arbejde for regnskabsteamet og minimere risikoen for forsinkede betalinger.
Blandt dets hovedfunktioner finder vi:
- Direkte betaling uden mellemled: Tillader betalinger direkte fra kundens bankkonto, uden at skulle bruge kort eller betale høje gebyrer. Dette gør ikke kun processen mere sikker, men reducerer også omkostningerne ved hver transaktion.
- Automatisk afstemning i realtid: EZpays opretholder en direkte integration med virksomhedens ERP, og afstemmer betalinger automatisk. Det betyder, at hver transaktion registreres og afstemmes uden menneskelig indgriben, hvilket hjælper med at undgå fejl og sparer tid på manuelle gennemgange.
- Inddrivelse af ubetalt gæld: En af EZpays' styrker er dens evne til at inddrive ubetalt gæld på en automatiseret måde. Takket være dens integrerede gendannelsesteknologi lover platformen en gendannelsesrate på op til 75 % af forsinkede betalinger, hvilket giver virksomhederne mulighed for at opretholde et mere stabilt og sundt cash flow.
- Betalinger via link: EZpays tilbyder muligheden for at sende et betalingslink til kunderne, hvilket forenkler processen og gør det mere bekvemt for dem, der foretrækker ikke at bruge direkte debiteringer. Til gengæld kan status for hver betaling overvåges i realtid fra kontrolpanelet.
- Integration med ERP'er: Platformen er kompatibel med mere end 20 ERP-systemer, hvilket letter adoptionen for virksomheder, der allerede har en specifik arbejdsgang. Dette giver virksomheder mulighed for at vedligeholde deres eget system uden behov for væsentlige ændringer.
Fordele for virksomheden
Virksomheder, der anvender EZpays, forbedrer ikke kun deres indsamlingsproces, men opnår også betydelige fordele med hensyn til omkostninger og tid:
- Besparelser på provisioner: Eliminering af typiske betalingsformidlere, såsom kreditkort, betyder en reduktion i provisioner for hver transaktion, hvilket udmønter sig i langsigtede økonomiske besparelser. Derudover undgås omkostninger i forbindelse med kvitteringsretur i SEPA-processer.
- Effektivitet i ledelsen: Automatisering af betalingsafstemning sparer virksomheder op til 90 % af ledelsestiden samlinger og giver teams mulighed for at fokusere på opgaver af højere værdi. I stedet for at spore hver betaling, kan virksomheden være sikker på, at dens regnskaber automatisk holdes ajour.
- Stigning i genvindingsgrad: Inddrivelse af ubetalt gæld er en af de mest kostbare og udmattende udfordringer for virksomheder. EZpays forbedrer ikke kun inddrivelsesgraden, men gør det automatisk, opretholder et konstant cash flow og reducerer de negative virkninger af forsinkede betalinger.
- Bedre kundeoplevelse: At gøre betalingen nemmere er også en fordel for kunderne. Med EZpays kan du undgå problemer med direkte debitering og duplikerede betalinger. Ved at tilbyde et direkte betalingslink er processen desuden hurtigere og uden yderligere papirarbejde.
EZpays vs. de sædvanlige muligheder
Når du sammenligner EZpays med andre betalingsmetoder, er det klart, hvorfor det er en attraktiv mulighed:
- Bankoverførsler: Overførsler kræver, at kunder manuelt indtaster deres data og bekræfter kvitteringer, ud over sporing af virksomheden. Med EZpays bliver hver betaling automatisk afstemt, hvilket undgår fejl fra forkert indtastede data og dobbeltarbejde.
- SEPA direkte debitering:SEPA-betalinger har ofte ekstra omkostninger, når der er returnering eller tilbageholdelse, såvel som længere processer. EZpays eliminerer disse besvær ved at håndtere hver transaktion direkte, minimere tilbageførsler og sikre, at hver betaling gennemføres uden manuel indgriben.
Sikkerhed og overholdelse af lovgivning
For virksomheder er sikkerheden i deres transaktioner lige så vigtig som effektivitet. EZpays har et robust sikkerhedssystem, da alle transaktioner styres gennem en Elektroniske pengeinstitut reguleret af Den Europæiske Centralbank. Dette sikrer, at pengene forbliver sikre og uden risiko for at blive investeret eller udlånt.
Platformen overholder også reglerne PSD2, en europæisk standard, der beskytter kunders økonomiske data. Dette sikrer, at person- og bankdata er beskyttet, og transaktioner er sikre til enhver tid.
Hvem er EZpays ideel til?
EZpays er en fleksibel platform, der kan tilpasses virksomheder i forskellige sektorer. For eksempel dem, der opererer under modeller af suscripción eller som kræver tilbagevendende gebyrer, såsom fitnesscentre, servicevirksomheder eller SaaS platforme, kan især drage fordel af dens samlingsautomatiseringsfunktioner. Den er også ideel til virksomheder, der har brug for at inddrive forsinkede betalinger, da dets automatiserede system gør det nemt at vedligeholde cash flow uden at slide regnskabsteamet.
Sådan begynder du at bruge EZpays
Processen med inkorporering i EZpays er hurtigt og nemt, da platformen er designet til at integrere uden at ændre virksomhedens arbejdsgange. Virksomheder kan begynde at bruge deres betalingsautomatiserings- og afstemningsfunktioner på ingen tid, hvilket giver dem mulighed for at se en forbedring i deres opkrævningsstyring fra starten.
Grundlæggende er EZpays en løsning, der rækker ud over at være et simpelt indsamlingsværktøj. Ved at kombinere Open Banking-teknologi med automatiserings- og afstemningsfunktioner tilbyder platformen et effektivt og sikkert alternativ til håndtering af manglende betalinger. Dets forslag giver virksomheder mulighed for at forbedre deres cash flow, reducere administrationsomkostninger og provisioner og tilbyde en forenklet betalingsoplevelse til deres kunder.
For enhver virksomhed med akkumulerede ubetalte regninger, eller som ønsker at modernisere sine inkassoprocesser, repræsenterer EZpays en mulighed, der ikke kun sparer tid og penge, men også letter et mere flydende og gennemsigtigt forhold til kunderne.